En el dinámico mundo del marketing digital, el contenido es el rey, y la diversidad, su reina. Dentro de la variedad de formatos de contenido disponibles, los White Papers ocupan un lugar destacado en la corte. ¿Por qué? Porque, como sabrás, ofrecen a las empresas una forma efectiva y versátil de demostrar su expertise y experiencia sobre un tema, aportando a sus lectores información valiosa y detallada.
Pero ¿cómo se crea un White Paper eficaz? ¿Qué pasos debes seguir y qué elementos debes tener en cuenta? ¿Acaso mi negocio necesita un White Paper? En este artículo, desglosamos el proceso de creación de un White Paper, explorando su estructura, los factores a considerar y cómo adaptarlo a las necesidades específicas de tu negocio.
1.¿Necesito un White paper para mi negocio?
El Market Content Institute llevó a cabo un estudio sobre el marketing de contenido B2B en 2019, afirmando que el 74% de los profesionales de marketing B2B encuestados han implementado o creado contenidos de larga duración durante el año pasado, tales como White Papers y guías especializadas.
Además, en el mismo estudio, las empresas resaltaron el uso de los White Papers como el medio más eficaz para enganchar a los consumidores en las etapas medias de su embudo de conversión (consideración y comparación), acompañado de posts de blog para la etapa inicial (generación de interés) y los estudios de caso para las etapas finales (evaluación y compra).
Si estos datos no son claros para ti, o no estás seguro de si tu empresa necesita publicar White Papers, hazte las siguientes tres preguntas:
¿Ofreces algo completamente nuevo? Si ofreces un nuevo concepto, un posible comprador no dispondrá de otras fuentes de información sobre tu producto/servicio (posts, artículos de Wikipedia, FAQs…), por lo que necesitas explicar al mundo lo que ofreces.
¿Ofreces algo que tiene mucha complejidad? Lo mismo ocurre si es algo complicado. Necesitan entender la complejidad que existe detrás de la solución que propones.
¿Ofreces algo muy costoso? Y si es un producto o servicio caro, será necesario justificar el precio de lo que comercializas, ofreciendo la información apropiada.
Por lo tanto, si has respondido al menos 1 sí, es un tipo de documento que puede facilitarte mucho el camino a la venta. Si has respondido más de un sí, es casi obligatorio que lo hagas.
2. Pasos para crear una white paper exitoso
1. Entender tu audiencia:
Antes de comenzar a escribir, debes tener una idea clara de a quién va dirigido el White Paper. Dependiendo de tu tipo de negocio, tu público objetivo puede ser muy específico. Por ejemplo, si tienes una empresa de software B2B, es probable que estés buscando atraer a tomadores de decisiones en otras empresas, como gerentes de TI o CEO. Por otro lado, si tienes un e-commerce de productos de belleza, tu audiencia puede ser consumidores individuales interesados en el cuidado de la piel y maquillaje.
2. Elegir un tema relevante:
El tema de tu White Paper debe ser algo que sea de interés para tu audiencia y relevante para tu tipo de negocio. Por ejemplo, si eres un consultor financiero, podrías considerar escribir un White Paper sobre estrategias de inversión o la importancia de la planificación financiera. Para una empresa de software, un tema relevante podría ser la seguridad de la información o el uso de inteligencia artificial en la industria.
3. Proporcionar valor a través de tu contenido:
Independientemente del tipo de negocio que tengas, tu White Paper debería proporcionar valor a tus lectores. Esto significa que debes centrarte en proporcionar información útil y relevante, y no simplemente en promocionar tus productos o servicios. Si tus lectores sienten que están obteniendo algo de valor de tu White Paper, es más probable que confíen en ti y en tu empresa.
4. Mostrar tu experiencia:
Un White Paper es una gran oportunidad para demostrar tu experiencia en un campo determinado. Esto puede ser particularmente útil si tienes un negocio en una industria altamente especializada. Por ejemplo, si tienes una empresa de consultoría en salud, podrías usar tu White Paper para compartir tu conocimiento sobre políticas de salud o tendencias en la atención sanitaria.
5. Hacer que sea fácil de leer:
Finalmente, aunque un White Paper es un documento detallado, también debería ser fácil de leer. Esto significa que debes evitar el uso de jerga innecesaria y asegurarte de que tus ideas están claramente explicadas. Incluso si tu negocio es en una industria técnica, debes recordar que no todos tus lectores serán expertos en el tema.
3. estructura de un white paper
Una vez que tengas claros todos los pasos anteriormente mencionados, es hora de que empieces a escribir tu White Paper. A continuación, te detallaremos las características principales de este tipo de contenido y qué elementos debe tener su estructura.
1.Características principales de un White Paper exitoso.
- Generalmente, estos documentos se crean con un formato vertical, ya que se han diseñado para su lectura tanto en formato digital como impreso.
- Su extensión mínima suele ser de 5 páginas, y su longitud varía entre 2,500 y 5,000 palabras, con un promedio de alrededor de 3,500. Aunque pueden ser más extensos, raramente son más breves, ya que resulta complicado presentar la información, hechos y conclusiones necesarias en un espacio más reducido cuando hay contenido relevante a transmitir.
- Estos documentos pueden incorporar más o menos elementos gráficos, pero su naturaleza principal es ser un reporte narrativo.
- Se basan en una investigación rigurosa y una presentación ordenada de hechos, en lugar de meras opiniones. No persiguen un objetivo de venta directa, por lo que, por norma general, no incluyen llamadas a la acción demasiado contundentes.
2.Elementos de un White Paper.
- Título: Debe ser claro, atractivo y preciso, resaltando el problema que se va a resolver y la solución que se propone.
- Resumen Ejecutivo: Proporciona una visión general del contenido del White Paper. Este debe ser lo suficientemente informativo para que los lectores se hagan una idea de lo que trata el documento sin tener que leerlo en su totalidad.
- Introducción: Establece el contexto del problema, la importancia del tema y una breve descripción de la solución propuesta. A menudo, también se menciona a quién está destinado el White Paper.
- Problema: Esta sección proporciona una descripción detallada del problema que se está abordando. El problema debe ser relevante para el lector y la solución propuesta.
- Solución: Aquí es donde se presenta la solución propuesta al problema. Esta solución debe ser clara, lógica y convincente.
- Beneficios de la Solución Propuesta: Esta sección proporciona detalles sobre los beneficios de la solución propuesta. Los beneficios deben ser cuantificables y relevantes para el lector.
- Casos de Uso o Ejemplos Prácticos: Estos ayudan a ilustrar cómo funciona la solución propuesta en situaciones del mundo real. Pueden ser estudios de caso, historias de éxito, escenarios hipotéticos, etc.
A continuación, os proporcionamos una representación simplificada de cómo se vería cada elemento de su estructura:
Título: Cómo utilizar el marketing de contenidos para aumentar las ventas
Resumen ejecutivo:
El marketing de contenidos es una forma eficaz de aumentar las ventas. Al crear y distribuir contenido valioso y relevante, puede llegar a nuevos clientes y crear relaciones con los clientes existentes.
Este libro blanco te enseñará cómo utilizar el marketing de contenidos para aumentar tus ventas. Aprenderás sobre los diferentes tipos de contenido que puedes crear, cómo distribuir tu contenido y cómo medir los resultados de tu campaña.
Introducción:
El marketing de contenidos es una estrategia de marketing que consiste en crear y distribuir contenido valioso y relevante para atraer y retener clientes potenciales. El contenido puede ser en forma de artículos de blog, publicaciones en redes sociales, infografías, videos, podcasts, etc.
El marketing de contenidos es una forma eficaz de aumentar las ventas porque ayuda a:
Generar tráfico a tu sitio web
Mejorar tu posicionamiento en los motores de búsqueda
Crear relaciones con los clientes potenciales
Convertir clientes potenciales en clientes
Problema:
En el mundo actual, los consumidores están más informados y exigentes que nunca. Ya no se contentan con ser bombardeados con anuncios de productos y servicios. Quieren aprender más sobre los productos y servicios que les interesan antes de tomar una decisión de compra.
El marketing de contenidos puede ayudar a resolver este problema proporcionando a los consumidores información valiosa y relevante sobre los productos y servicios que les interesan. Esto puede ayudar a generar confianza y credibilidad con los consumidores, lo que puede conducir a más ventas.
Solución:
La solución al problema es crear y distribuir contenido valioso y relevante para tu público objetivo. El contenido debe ser informativo, atractivo y útil. Debe estar diseñado para responder a las preguntas y necesidades de tu público objetivo.
Beneficios de la solución propuesta:
Los beneficios de utilizar el marketing de contenidos para aumentar las ventas son numerosos. Algunos de los beneficios más importantes incluyen:
Aumentar el tráfico a tu sitio web
Mejorar tu posicionamiento en los motores de búsqueda
Crear relaciones con los clientes potenciales
Convertir clientes potenciales en clientes
Reducir los costos de marketing
Mejorar la satisfacción del cliente
Casos de uso o ejemplos prácticos:
Hay muchos casos de éxito de empresas que han utilizado el marketing de contenidos para aumentar sus ventas. Un ejemplo es HubSpot, una empresa de software de marketing. HubSpot utiliza el marketing de contenidos para generar leads, educar a los clientes potenciales y convertir clientes potenciales en clientes.
Otro ejemplo es Marketo, una empresa de software de automatización de marketing. Marketo utiliza el marketing de contenidos para generar tráfico a su sitio web, educar a los clientes potenciales y convertir clientes potenciales en clientes.
Conclusión:
El marketing de contenidos es una forma eficaz de aumentar las ventas. Al crear y distribuir contenido valioso y relevante, puedes llegar a nuevos clientes y crear relaciones con los clientes existentes.
En conclusión, los White Papers son una excelente manera de mostrar tu expertise, captar la atención y el interés de tus clientes potenciales, educarlos s y aumentar las ventas. Si está buscando una manera efectiva de llegar a su público objetivo y construir relaciones con ellos, los White Papers son una excelente opción.
Ahora que conoces todas las ventajas que te ofrece el White Paper, nosotros te ayudaremos a impulsar tu estrategia de content marketing,
